Las reuniones se pueden planificar directamente desde el Teamgate Calendario. Si su reunión marca vacaciones, viajes de negocios o disponibilidad limitada que dura varios días, puede hacerlo fácilmente en este módulo.
- Abra el Calendario de Teamgate.
- Haga clic en la hora de inicio de su reunión y arrástrela hasta el día y la hora en que finalizará su reunión/viaje.
- Ingrese los datos necesarios sobre la reunión: tema, contacto (con quien se reunirá), ubicación y participantes. Según sea necesario, seleccione de los Recursos compartidos que reservará para ese período.
- Otra forma es utilizar el primer campo en el Calendario, que mostrará que está ocupado todo el día. Al hacer clic en él y arrastrarlo un poco hacia un lado, también se seleccionarán otros días.
No olvide que las llamadas y recordatorios también se pueden programar durante varios días si es necesario. Para mostrarlos en el Calendario, puede activarlos haciendo clic en los botones designados en la parte superior del calendario, a la izquierda.
