Ajusta la configuración de Gmail para adjuntar automáticamente los correos electrónicos entrantes y salientes a Teamgate.
Secciones:
1. ¿Cómo adjuntar los correos electrónicos que envío a mis clientes?
2. ¿Cómo adjuntar los correos electrónicos que recibo de mis clientes?
1. ¿Cómo adjuntar los correos electrónicos que envío a mis clientes?
Todos los correos enviados deben reenviarse automáticamente a la dirección de correo electrónico de tu Teamgate CRM. Para reenviar automáticamente todos los correos enviados a Teamgate, agrega la dirección de correo electrónico de tu cuenta de Teamgate como CCO o CC en tu programa de correo electrónico.
1.1. Copia la dirección de correo electrónico de tu cuenta de Teamgate. La dirección de tu cuenta de Teamgate que debe agregarse como dirección CCO o CC a tu programa de correo electrónico se encuentra aquí: Mi perfil > Configuración de correo electrónico > Integración de correo electrónico > copia la dirección haciendo clic en el botón copiar.
1.2. Instala la extensión Auto BCC para Gmail desde la tienda web de Google Chrome.
1.3. Habilita las cookies de terceros en tu navegador siguiendo esta instrucción: Cómo habilitar cookies de terceros en el navegador Google Chrome.
1.4. Después de instalar la extensión, verás el botón Auto BCC dentro de tu correo electrónico. Haz clic en el botón y comienza a configurar Auto BCC para tu cuenta de Gmail. Las instrucciones detalladas se proporcionan en este artículo: Comenzar con Auto BCC para Gmail (Cómo configurar bcc o cc automático para Gmail).
2. ¿Cómo adjuntar los correos electrónicos que recibo de mis clientes?
Para asegurar que los correos electrónicos recibidos de tus clientes aparezcan en tu cuenta de Teamgate automáticamente, debes seguir estos pasos:
2.1. Haz clic en este enlace: https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/fwdandpop
2.2. Haz clic en la Agregar una dirección de reenvío y inserta la dirección de reenvío de correo electrónico de tu cuenta de Teamgate.
2.3. Gmail te pedirá un código de verificación (por razones de seguridad). El código de confirmación se enviará a tu bandeja de entrada inmediatamente.
2.4. Copia el código de confirmación recibido.
2.5. Haz clic en Guardar cambios cuando hayas terminado.
3. ¿Cómo funciona?
El sistema se basa en varias condiciones:
1.1. Ingrese la dirección de correo electrónico del cliente en Teamgate CRMAl enviar un correo electrónico al destinatario, su dirección de correo electrónico debe estar en el sistema de Teamgate (es decir, en la tarjeta de prospecto, empresa o persona);
1.2. Envíe el correo electrónico desde la dirección de correo electrónico que utiliza para iniciar sesión en TeamgateSi está enviando correos electrónicos desde otro correo electrónico, agregue esta dirección de correo electrónico como dirección de correo electrónico adicional.
1.3. Ajuste la configuración de su programa de correo electrónicoConfigure el reenvío automático de correo electrónico (para correos electrónicos entrantes) y BCC/CC (para correos electrónicos salientes) dentro de la configuración de su correo electrónico. (Consulte la sección 2 de este artículo).
1.4. Teamgate no adjunta correos electrónicos enviados entre usuarios de Teamgate.
1.5. Si el correo electrónico tiene archivos adjuntos, también se guardarán en el sistema.
Nota: Los archivos (adjuntos) agregados al correo electrónico también se adjuntan. El tamaño de los adjuntos debe ser de hasta 50 MB. Las imágenes insertadas más pequeñas que 25 KB no se adjuntan.
