Si deseas utilizar Teamgate Calendario para planificar reuniones privadas, compartidas con colegas o simplemente invisibles para otros – ¡ciertamente es posible!

1. Puedes planificar reuniones desde diferentes ubicaciones del sistema:

• Directamente desde el calendario – haciendo clic en la hora correspondiente;

• En los módulos Ofertas, Prospectos, Empresas o Personas

• En la tarjeta de Oferta, Prospecto, Empresa o Persona;

• Usando botones de creación de acciones rápidas en una tarjeta de Oferta;

• Usando botones de creación de acciones rápidas.

2. En la ventana de creación de un evento (llamada, recordatorio o cita), en la parte inferior de la misma, existe la posibilidad de marcar la casilla "evento privado"

Una vez guardada, tu llamada o recordatorio creado será visible solo para ti y no será visible para otros colegas. El único caso en el que puedes ver la llamada o recordatorio de otra persona es si eres el autor y asignaste el evento a otra persona.

La reunión no será visible para los colegas, pero verán que tu tiempo en el calendario está reservado. Los detalles y la descripción no serán visibles, solo el hecho de que la franja horaria está reservada. Si creas una reunión para un colega, podrás ver esta reunión. Si añades colegas como participantes a tu reunión privada, ellos también verán esta reunión.