Si deseas adjuntar automáticamente los correos electrónicos que envías a las tarjetas de contactos de Teamgate y estás utilizando la aplicación de correo electrónico Outlook, necesitas configurar la regla de reenvío de correo electrónico en la configuración de Outlook. ¡No todas las versiones de Outlook admiten la regla CCO! Para más información sobre cómo funciona el reenvío de correo electrónico en Teamgate, consulta esto artículo.

Para adjuntar correos electrónicos enviados, es necesario configurar una regla automática para reenviar correos electrónicos a la dirección de reenvío de correo electrónico de tu cuenta. En pocas palabras, para adjuntar automáticamente la dirección de reenvío de correo electrónico de Teamgate a la línea CC/CCO de los correos electrónicos.

Encontrarás la dirección de reenvío de correo electrónico siguiendo estos pasos:

Navegue a Mi perfil > Mi perfil > Configuración de correo electrónico > Integración de correo electrónico > copia la dirección de reenvío de correo electrónico haciendo clic en el icono de copiar.

Importante: Teamgate Support no proporciona soporte técnico para configurar servidores de correo en las instalaciones o productos de terceros. En caso de un problema con Outlook, debes buscar soporte de Microsoft Office. El ejemplo de configuración se preparó utilizando la versión Outlook 2016. Con otra versión de Outlook, la configuración puede variar.

Consulta la instrucción de ejemplo a continuación:

1. Abre Outlook 2013 o 2010, y asegúrate de que estés en la sección de correo . Luego, haz clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas. Consulta la captura de pantalla:

2. Después de seleccionar la opción Administrar reglas y alertas , se abrirá el diálogo de Reglas y alertas . En Reglas de correo electrónico haga clic en Nueva regla opción.

3. En el Asistente de reglas haga clic en Aplicar regla en los mensajes que envío luego haz clic Siguiente para continuar.

4. Se abrirá otro diálogo.

• (1.) En Paso 1 marca a través de la cuenta especificada casilla. En Paso 2 haz clic en la palabra – especificada.

• (2.) Y luego haz clic en la Cuenta lista desplegable para elegir la cuenta a la que deseas aplicar esta regla. Consulta las capturas de pantalla:

5. Después de seleccionar la cuenta y hacer clic en Aceptar para volver a la ventana anterior, verás la cuenta seleccionada en Asistente de reglas. Luego, haz clic en Siguiente botón.

6. (1.) En este asistente marca Enviar copia del mensaje a personas o grupo público casilla y luego haz clic en personas o grupo público en el paso 2.

(2.) En el diálogo de Dirección de regla haz doble clic en tu destinatario de copia para agregar la dirección a Para-> cuadro de texto, (Si quiero enviarme una copia, seleccionaré o escribiré mi propia dirección de correo electrónico en el Para-> columna.) finalmente, haga clic en Aceptar. Ver capturas de pantalla:

7. Luego vuelve a la ventana anterior y puede ver la dirección del destinatario de copia apareciendo. Luego haga clic en el Finalizar botón. Ver captura de pantalla:

8. Ahora vuelve al cuadro de diálogo inicial. Haga clic en el Aceptar botón, luego se creará la regla de copia. Si no desea habilitar la regla, desmarquela.

Después de enviar o reenviar un mensaje de correo electrónico a otros con su cuenta especificada, su cuenta o su destinatario de copia específico siempre recibirá el mismo mensaje.