La verificación de duplicados es una de las funcionalidades más importantes que ayuda a gestionar de manera más eficiente su base de datos de empresas/contactos.
Teamgate CRM identifica empresas o contactos duplicados según los siguientes criterios:
-
Nombre idéntico
Es importante notar que un nombre idéntico significa que los nombres deben coincidir en todos los caracteres, no solo en un fragmento. Las empresas Teamgate UAB y Teamgate, UAB y "Teamgate" UAB no tienen nombres idénticos, por lo que no se encontrarán entre los duplicados según este criterio. -
Número de Teléfono
Si se encuentra el mismo número de teléfono idéntico en varias empresas o contactos, independientemente de su nombre, estas empresas se marcarán como posiblemente duplicadas. Los números de teléfono idénticos significan que los números +37064277000 y 864277000 no serán reconocidos como duplicados a pesar de su similitud funcional. -
Código de empresa
Las empresas que tienen un código de empresa idéntico se marcarán como duplicadas. Esto es particularmente conveniente considerando que una empresa puede cambiar su nombre, pero el código de empresa permanece igual. -
Código de identificación fiscal
El código de identificación fiscal de una empresa es único, por lo que si se encuentra el mismo código en varias empresas, será identificado como un duplicado. -
Dirección de Correo Electrónico
Una dirección de correo electrónico que aparece en varias empresas o contactos diferentes será identificada como posiblemente duplicada, ayudando así a detectar todas las conexiones entre empresas y contactos.
Nota: Los duplicados se verifican en cada módulo por separado. Esto significa que en el módulo de Empresas se muestran duplicados solo entre empresas, y en Contactos entre contactos.
- Más información sobre gestión y fusión de duplicados.
