¿Cómo se identifican los duplicados?

Después de importar datos o simplemente trabajar con el sistema Teamgate, su base de datos puede contener empresas o contactos duplicados. Todos los registros duplicados se identifican según los siguientes criterios:

• Idéntico Nombre de la Empresa/Contacto (por ejemplo, UAB "Teamgate" y Teamgate, UAB no son nombres idénticos).
• El primer número de teléfono coincide.
• La primera dirección de correo electrónico coincide.
• El código de la empresa coincide.
• El código de IVA coincide.

Si coincide al menos uno de estos criterios, La Empresa/Contactose identificará como registro duplicado y el sistema sugerirá realizar acciones sobre ellos.

¿Cómo ver los duplicados?

Puede ver qué empresas/contactos están duplicados de las siguientes maneras.

1. Cuando ingresa una empresa duplicada (según cualquiera de los criterios), el sistema mostrará inmediatamente en su tarjeta que el registro está duplicado.

2. En la lista de empresas/contactos verá algunos registros junto a los cuales hay un número con la cantidad de duplicados en fondo rojo:

3. En la lista general de empresas/contactos hay una opción de filtrado por duplicados. Al hacer clic en el filtro Duplicados la lista se filtrará por empresas duplicadas y mostrará solo los datos que se repiten.

¿Cómo eliminar duplicados?

Hay varias formas:

1. Haga clic en el número con la cantidad de registros duplicados y haga clic en Combinar. De esta manera, solo permanecerá el registro de la empresa al cual está combinando los duplicados. Todos los detalles, historial de comunicación y contactos se adjuntarán a la empresa restante.

2. Haga clic en el número con la cantidad de registros duplicados y haga clic en Esto no es un duplicado, si estas empresas no son duplicados. Por ejemplo, hay sucursales con el mismo código de empresa, o los datos coincidentes son reales y están en orden.

3. Seleccionar todo y eliminar 🙂 Por supuesto, no recomendamos este método, los datos se perderán permanentemente.