¿Qué son los recursos compartidos?
Los recursos compartidos son todos los activos o servicios de su empresa que comparte con sus colegas. Algunos ejemplos:
- Portátil
- Proyector
- Automóviles
- Salas de reuniones
Todos estos elementos de uso compartido se pueden reservar convenientemente en el calendario de Teamgate. Al reservar estos recursos en el calendario, será mucho más fácil planificar reuniones, ver la disponibilidad de estos elementos y saber con qué colega contactar si necesita usarlos urgentemente.
¿Cómo agregar recursos compartidos de la empresa?
Cualquier usuario del sistema Teamgate que tenga permiso para ver la Configuración puede agregar o editar recursos compartidos.
- Inicie sesión en su cuenta de Teamgate
- Vaya a Configuración > Calendario > Configuración del calendario
- Haga clic en Agregar elemento de uso compartido
- Ingrese uno o varios elementos
-
Guardar
¿Cómo reservar recursos compartidos?
Para reservar un elemento compartido, debe agregarlo a los recursos utilizados al planificar una reunión. Puede crear una reunión de la forma habitual a través de los módulos de Contactos, Empresas o Ventas, pero también directamente desde el Calendario.
- Abra el cuadro de diálogo de planificación de reuniones (crear nueva reunión)
- Durante la planificación de la reunión, seleccione los elementos requeridos en la sección "Recursos"
- Guardar
¿Cómo ver qué recursos están ocupados?
Para ver cuáles de los recursos compartidos están ocupados, debe agregar su visualización a los calendarios visibles.
- Abra el módulo Calendario de Teamgate
- A la izquierda, bajo la sección "Otros calendarios", busque los recursos compartidos agregados e inclúyalos en sus selecciones
- Seleccione para que se muestre la disponibilidad de los recursos compartidos
