Te des cuenta o no, tus días están cuidadosamente diseñados por nadie más que por ti. Eres tú quien elige saltarse una carrera matutina para robar media hora extra en la cama, o pierdes las tranquilas horas de la mañana revisando notificaciones de redes sociales en lugar de ponerse a trabajar en las tareas más difíciles del día.

Si quieres ver un cambio en tu rutina, sentir un cambio en tu energía, humor y niveles de productividad, entonces tienes que asumir la responsabilidad de tus acciones y decisiones. La única forma de ser más efectivo es elegir ser más efectivo.

Hemos entrevistado a 6 emprendedores excepcionales para darte una idea de cómo piensan y actúan las personas que son excepcionalmente productivas y logran más que sus pares o competidores. Siéntete libre de copiar y aplicar los hábitos que se adapten a tu estilo de vida.

Marijus Andrijauskas: "Evita el efecto Dominó"

Marijus Andrijauskas es el fundador y CEO de Teamgate, un CRM de ventas de entrada completo para startups y pymes. Atribuye sus altos niveles de productividad a una selección de herramientas de monitoreo y gestión que lo mantienen atento cada día.

Sus mañanas comienzan con algunos ejercicios tibetanos, una ducha fría, café y noticias mundiales. Marijus afirma que esta rutina matutina es imprescindible para él para facilitar el inicio del día y llegar al trabajo preparado para mover montañas.

Mi filosofía de planificación es bastante directa. Siempre intento terminar las tareas que planifiqué, cueste lo que cueste. Porque es como un efecto Dominó; si uno cae, toda una fila puede caer.

Cuando se le pidió que compartiera sus métodos de productividad, Marijus es muy honesto: "La multitarea es inevitable estos días. Planeo categorizar mis tareas diarias. Si necesita un cerebro agudo, lo hago por la mañana. Si es una tarea creativa que toma tiempo, la hago por la tarde con chats/teléfonos apagados."

Maris Dagis: "Mantén una lista de tareas diaria corta"

Maris Dagis, cofundador y CEO de una plataforma de comercio electrónico Sellfy.com dice que el hábito número uno que le permite mantenerse altamente efectivo es mantener una lista de tareas diaria. "La mantengo corta, con solo un par de tareas importantes que necesito hacer cada día. Eso me permite enfocarme y ser efectivo todos los días."

Maris comienza su día con un vaso de agua, un buen desayuno y un corto entrenamiento para ponerse en marcha. Aunque insiste en que es "nada sofisticado", en última instancia, es la rutina lo que le da un impulso. "En cuanto al trabajo, mantengo una pequeña lista de tareas diaria (2-4 tareas) que reviso cada mañana."

Tiene algunos consejos cuando la conversación se vuelve hacia mantenerse efectivo en el trabajo. "En Sellfy, mantenemos una visión muy amplia de lo que lograr cada año y una hoja de ruta más detallada para los próximos 3 meses. Las tareas específicas generalmente se planifican en períodos cortos de 2 a 4 semanas y se asignan a cada miembro del equipo. Para mí, personalmente, se trata de acercar y alejar constantemente para alinear prioridades y ver si nos estamos moviendo en la dirección correcta o si algo necesita ser cambiado."

Maris cree que mantener su bandeja de entrada de correo limpia, asignar bloques de tiempo sin interrupciones para lograr las cosas y mantener las notificaciones de sus dispositivos al mínimo son los métodos simples que aumentan su productividad.

Tomas Laurinavicius: "Practica la regla 'es un SÍ ROTUNDO o no' "

Tomas Laurinavicius es un emprendedor de estilo de vida. Como alguien conocido por escribir sobre hábitos de personas altamente efectivas, tiene algunos consejos infalibles para compartir:

Usar la Regla de los 2 Minutos. Supera la procrastinación y la pereza haciendo que sea tan fácil comenzar a tomar acción que no puedas decir que no. Si toma menos de dos minutos, entonces hazlo ahora.

Lograr Bandeja de Entrada Cero. Es un enfoque riguroso para la gestión del correo electrónico dirigido a mantener la bandeja de entrada vacía, o casi vacía, en todo momento.

Lograr Lista de Tareas Cero. Al igual que Bandeja de Entrada Cero, intentas llegar a cero delegando, eliminando y completando tareas en tu lista de tareas.

Establecer Recordatorios. Las personas olvidan rápidamente incluso si es extremadamente importante. Me establezco recordatorios para cuándo levantarme y hacer un descanso para caminar, cuándo irme a la cama, cuándo hacer un seguimiento en un correo electrónico, cuándo llamar a un banco, cuándo cancelar el software de prueba gratuita y así sucesivamente.

Decir No. Sin "sí." Ni "¡SÍ ROTUNDO!" ni "no."

Pero cuando se trata de elegir su hábito número uno que impulsa la productividad y ayuda a alcanzar todos los objetivos, es categórico en que la meditación es la solución correcta.

Matiss Ansviesulis: "Enfócate en una cosa y solo una"

Matiss Ansviesulis es cofundador y CEO de Creamfinance, una empresa que pone dinero a disposición proporcionando préstamos de un clic a consumidores en todo el mundo. Está respaldada por el método de puntuación de datos inteligentes y actualmente opera en 7 países.

Matiss comienza su día alrededor de las 7 a.m. con un sándwich de salmón o aguacate y un trote de 20 minutos. Una cosa que intenta evitar a toda costa es revisar su correo electrónico. "Prefiero pasar mi mañana invirtiendo en mí mismo tanto física como mentalmente en lugar de revisar correos electrónicos. Eso es, por supuesto, si no estoy viajando, que sucede alrededor del 50% del tiempo."

Ser productivo en el trabajo es de gran importancia para Matiss. Sus métodos de productividad van desde aprender a delegar hasta enfocarse en una tarea a la vez. "Soy fan del GTD (Hacer las Cosas), por lo que intento lidiar con el problema a medida que surge. Si no puedo resolver el problema en ese momento, programo la hora en que se puede hacer y continúo. Si no – delego. También tengo una asistente que me ayuda mucho. Además, intento delegar todas las tareas prácticas y mundanas a otras personas", explica Matiss.

Mi filosofía de planificación es enfocarme en la lista de resultados, no en una lista de tareas. Cada noche hago una breve lista de resultados, que describe las cosas que quiero lograr al final del día. Cuando llego a la oficina comienzo con la lista y me enfoco en mis entregas. Solo reviso mi correo electrónico después de que las cosas estén hechas.

El consejo para impulsar la productividad por el que jura es enfocarse en una sola tarea a la vez. "Mantengo las cosas enfocadas. Elige una cosa como prioridad y solo una, bloquea distracciones, aborda el problema y sigue adelante."

Einaras Gravrock: "Divide las tareas grandes en pasos micro ejecutables"

Un empresario tecnológico en serie, fundador y CEO de CUJO.com, Einaras Gravrock simplemente no puede permitirse ceder ante hábitos perezosos. Lidera una empresa que protege hogares y empresas contra amenazas de seguridad de red, como malware, phishing y ransomware, y su hábito de dividir tareas grandes en pasos micro ejecutables es lo que lo protege contra el fracaso.

Comienzo mi mañana abriendo la aplicación Calm y haciendo uno de sus ejercicios para ordenar mis pensamientos y prioridades. Después de eso, abordo cualquier tarea urgente que pueda haber surgido desde la noche anterior. Tenemos equipos en múltiples países, por lo que para la mayoría de mis colegas mi mañana es el final de su día. Eso hace que la primera parte de mi día sea bastante intensa. Dejo el trabajo creativo para la tarde.

Como la mayoría de los empresarios ocupados, Einaras está obsesionado con ver resultados: "Me acerco a cada día con 'cuál es la cosa más grande que puedo lograr hoy'. Si puedo enfocarme en lo que es verdaderamente más importante para el negocio, esa una cosa que hará la mayor diferencia, entonces es un día exitoso."

Pero no confía únicamente en su fortaleza mental para mantener los niveles de productividad. El fundador de CUJO enumera algunas herramientas de productividad que facilitan su vida: "Evernote para notas y prioridades personales, Slack para comunicación del equipo, Yesware para seguimiento de comunicación externa, Pipedrive para CRM, Trello y JIRA para proyectos y prioridades del equipo."

Ryan Robinson: "Comprender los beneficios de la gestión de oportunidades"

Ryan Robinson, especialista en marketing de contenidos autónomo para startups de alto crecimiento y empresas tecnológicas como LinkedIn, Zendesk, Quickbooks, CreativeLive y más, es todo un trabajador incansable. Además de sus intensos proyectos como autónomo, también enseña a más de 200,000 lectores mensuales cómo iniciar un negocio paralelo rentable en su blog ryrob.com.

Sus días comienzan temprano. "Mi mañana ideal, digamos aproximadamente tres días a la semana, comienza despertándome con la vibración de la alarma de mi pulsera FitBit alrededor de las 5:00 am. Después de levantarme, me ducharé, tomaré un desayuno ligero y andaré en bicicleta algunos kilómetros a mi oficina en el centro de San Francisco alrededor de las 6:00 am. Obtengo mi pensamiento más claro por la mañana, así que protejo ese tiempo muy cuidadosamente. Me aseguro de no verificar mi correo electrónico o notificaciones sociales hasta aproximadamente las 9:00 am después de haber podido obtener un bloque sólido de escritura, planificación u otras tareas críticas de la misión."

Ryan utiliza varios métodos de productividad que lo ayudan a mantener las distracciones al mínimo. "Mi truco de productividad favorito que me ahorra mucho tiempo cada día es programar 2 bloques de tiempo de una hora durante mi día en los que estoy permitido de mirar mi bandeja de entrada y responder correos electrónicos. Esto me ayuda a mantenerme en el camino correcto trabajando en los proyectos que generan el mayor rendimiento para mí, en lugar de permitirme ser absorbido y pasar todo el día trabajando fuera de la bandeja de entrada interminable."

El hábito número uno que lo mantiene productivo y efectivo es cuestionarse sobre el uso de su tiempo cada día. "Me pregunto muchas veces a lo largo de mi día, ¿es esta la mejor utilización posible de mi tiempo en este momento? Llamo a esto gestión de oportunidades y escribo extensamente sobre esto en mi blog. Es el proceso de pensamiento habitual que me permite evaluar adecuadamente las oportunidades entrantes. Me impide asumir nuevos proyectos que no sean una buena opción en este momento. De esta manera me mantengo enfocado en mis objetivos más importantes."

Reuniéndolo Todo

Impulsar y mantener la productividad es una obsesión de empresas grandes y pequeñas. Es lo que mantiene a los empresarios experimentando con sus rutinas, tratando de habituar habilidades y agudizar su cerebro. El mayor secreto de la industria de millones de dólares es que no hay una única forma innovadora de hacer las cosas. En resumen, creo que es muy claro que todos estos empresarios buscan estar organizados, a la altura de su negocio y sus vidas personales. De todos los consejos mencionados anteriormente, aquí en Teamgate, encontramos que la mejor manera de estar al tope de tu lista de tareas es continuar configurando tareas y objetivos alcanzables cada día para cada miembro del equipo.