La próxima vez que estés en una conferencia, presta atención a lo que la gente tira en los basureros/contenedores de reciclaje. A menudo, los artículos desechados son las mismas reliquias que poblaban los maletines de los asistentes a conferencias anteriores a los smartphones: folletos brillantes, servilletas con notas manchadas, tarjetas de presentación y encuestas.

Hablemos sobre Desperdicio.
Descartamos lo que consideramos como:

Desechable: "Probablemente recordaré la información en esta tarjeta de presentación, por lo tanto, cumplió su propósito".
Innecesario: "No necesito un folleto. Puedo simplemente buscar en Google lo que necesito".
Bajo valor: "No veo el valor en rellenar esta encuesta genérica".

Entonces, quizás las herramientas que deberíamos llevar al Evento Empresarial 2.0 necesiten ser:

Duraderas: "Debería transferir esta tarjeta de presentación a mi lista de contactos en línea".
Resolución de problemas: "¿Cuáles son los problemas de mis clientes ideales y cómo puedo ayudarles a tener éxito?".
De valor fácilmente discernible: "¿Cómo puedo hacer que mis encuestas sean rápidas de rellenar y cómo debo comunicar su valor?".

El Evento Empresarial 2.0

El Evento Moderno es ahora una experiencia transmedia donde los asistentes pueden contribuir tanto como cualquier orador de alto perfil.Ya no confinada a vestíbulos y fiestas posteriores al evento, la participación en el evento se democratiza en múltiples plataformas en línea independientemente de la credencial que lleves.

Al participar en la conversación en línea del evento, garantizas la comunicación con profesionales de mentalidad similar que asisten por más que solo estancias en hoteles cargadas a la cuenta empresarial.

¿Qué herramientas deberías usar para sumergirte en el Evento Empresarial 2.0?

Las aplicaciones alojadas en la nube potencian tu experiencia en el evento y te permiten mantener el enfoque en tus flujos de trabajo independientemente de qué tan lejos estés de tu oficina y colegas.Añade a eso su capacidad para centralizar tus recursos principales de prospección y simplificar su distribución.

¿Listo para reinventar tu experiencia en conferencias y despedirte de eventos sin incidentes? Consulta estas aplicaciones:

DocuSign

Firma cualquier documento electrónicamente y recopila firmas de otras personas enviándoles un enlace por correo electrónico.Puedes cargar tu propia firma con anticipación o dejar que la aplicación genere una única. DocuSign presume de 50 millones de usuarios en 188 países y cumple con las leyes internacionales de firmas electrónicas.

DocuSign es ecológico y elimina la incomodidad de interrumpir conversaciones para ir a buscar un bolígrafo..

Slack

Me di cuenta por primera vez del potencial de Slack cuando un amigo añadió mi correo electrónico a un grupo de Slack durante una reunión. Estábamos discutiendo una idea interesante que probablemente se hubiera olvidado si no la hubiéramos seguido. Slack nos permitió continuar nuestro impulso de lluvia de ideas sin interrupciones, incluso cuando cada uno se mudó a diferentes ciudades meses después.

Slack es una aplicación de colaboración en equipo y un favorito sorpresa de la multitud. Con más de 1 millón de usuarios activos diarios, la popularidad de Slack está allanando el camino para más opciones de integración además de los elementos básicos actualmente disponibles como Google Drive, MailChimp, Trello, Stripe y otros.

Con Slack, puedes:

• Mantenerte en contacto con tu equipo
• Continuar conversaciones que iniciaste en el evento.
• Aprovechar oportunidades empresariales e iniciar colaboraciones.
• Invitar prospectos e introducirlos a tu equipo para un Chat de Slack.

 Lector de Tarjetas FullContact

Aunque se estima que se imprimen 10 mil millones de tarjetas de presentación anualmente solo en EE.UU., el 88% de ellas se tirarán en menos de una semana, según el Instituto de Investigación Statistic Brain. ¿La solución?

El Lector de Tarjetas FullContact puede escanear la información de tarjetas de presentación directamente en tu CRM favorito, libreta de contactos de tu preferencia u otras 250 aplicaciones.

Como es el caso de la mayoría de herramientas en este artículo, el secreto de FullContact es convertir el escaneo de tarjetas en un hábito. Dedica un tiempo al final de tu semana laboral para escanear cada tarjeta de presentación en tu cartera en la nube, o mejor aún, inmediatamente después de que te la entreguen.

SlideShare

Claro, tienes tu discurso de ascensor perfecto, pero nada realmente supera una Presentación de Pitch concisa y bellamente diseñada.

El servicio de alojamiento de presentaciones SlideShare permite a los usuarios cargar presentaciones en formatos Keynote, PowerPoint, PDF u OpenDocument. Las presentaciones de SlideShare pueden:

• Compartirse públicamente o de forma privada.
• Incrustarse en línea.
• Verse a través de múltiples dispositivos, incluyendo dispositivos portátiles.

Para maximizar tu red de captura de clientes potenciales, deja que tu presentación se difunda en las comunidades de redes sociales del evento mientras te dedicas a la prospección de persona a persona.

Eventcube

Eventcube es una plataforma de venta de entradas para eventos de marca blanca que ayuda a las empresas a gestionar conferencias completas desde una sola herramienta. Con una experiencia completamente personalizada, puedes vender entradas, gestionar registros, organizar sesiones virtuales o híbridas y manejar registros en el sitio desde una única plataforma. Todo mientras mantienes el control total sobre tu marca y los datos de los asistentes. Eventcube también ayuda con tipos de entradas personalizables y ventas adicionales. Con un proceso de compra móvil rápido y capacidades de transmisión integradas, Eventcube convierte la logística de eventos en una experiencia sin inconvenientes.

Así que, a diferencia de comprar una entrada en un mercado, tu audiencia objetivo permanece dentro de tu ecosistema. Esto garantiza el máximo de asistentes y sin pérdidas en el embudo de marketing. Esto también ayuda a construir relaciones a largo plazo y asistencia recurrente.

PollDaddy

Los eventos grandes son la oportunidad perfecta para distribuir encuestas.  Puedes usar encuestas para recopilar datos sobre personas compradoras, satisfacción del cliente, reputación empresarial y en general cualquier información que consideres necesaria para tu crecimiento personal o profesional..

Con PollDaddy puedes crear rápidamente encuestas en línea visualmente atractivas con acceso a resultados en tiempo real. Comparte las encuestas por correo electrónico, redes sociales o recopila las respuestas usando el dispositivo portátil que prefieras.

Consejo profesional: Ofrece recompensas por cada encuesta completada. ¡Más datos y más clientes potenciales!

Evernote

¡La única aplicación que más evangelizo! Evernote cubre todas tus necesidades de toma de notas multiplataforma. Antes de Evernote, dependía de la toma de notas física y Microsoft Notepad. Innecesario decir, mis notas de esa época están tan desorganizadas que ni siquiera me molesto en consultarlas.

Evernote de ninguna manera se supone que reemplace el cuaderno físico. Gracias a la capacidad de captura de imágenes de la aplicación, cada página que escribo se archiva adecuadamente en la nube en lugar de en alguna caja de cartón polvorienta.

También puedes grabar notas de voz, incluir fragmentos web o incluso páginas web completas. Pero lo más importante es que siempre tendrás una forma confiable de escribir y editar notas.

Trello

Mi aplicación de gestión de proyectos preferida.

También ayuda que Trello sea una excelente manera de mantener a tus compañeros de equipo en contacto con tus objetivos de proyecto. Los usos geniales de Trello incluyen:

• Una lista de verificación de viaje para eventos fuera de la ciudad.
• Una lista de tareas del evento. Por ejemplo, presentaciones a recordar, clientes con los que ponerse al día, recursos para distribuir, etc.
• Estrategia de publicación para la cobertura de redes sociales del evento.

Consulta los tableros de inspiración de Trello para más ideas.

Redes Sociales

Twitter

Mis razones por las que Twitter es la mejor plataforma de redes sociales para eventos:

• Transmisiones en vivo de oradores principales, presentaciones y resúmenes diarios.
• Los eventos crean nichos orgánicos más pequeños donde los influenciadores y líderes de pensamiento son más fáciles de interactuar.
• Analiza las fortalezas y debilidades de tu competencia en tiempo real. ¡Si no están en Twitter, llena el vacío!
• Los eventos comerciales son oportunidades de aprendizaje y networking. Cubrirlos demuestra a tus clientes en línea tu compromiso con la automejora.

Periscope

Periscope te permite explorar el mundo a través de los ojos de otra persona

Es la última adición a la transmisión de video en vivo para dispositivos Android e IOS. La novedad de Periscope significa que la competencia no será tan feroz como lo es en herramientas de medios más populares como YouTube Live, Vine y Snapchat.

Consejo profesional: Complementa tus tuits en vivo con ocasionales "transmisiones en vivo" para mantener tu contenido fresco y tu audiencia comprometida..

Instagram

Compartir fotos del evento en Instagram te permite explorar e interactuar con una audiencia diferente. Si tu evento tiene una presencia más débil en Instagram, una audiencia más pequeña significa menos competencia y, por lo tanto, más oportunidades.

Teamgate

¡Abandona las hojas de cálculo y obtén un CRM!

Además de aprender, estás en un evento para hacer networking. Aquí hay algunas cosas que el CRM móvil de Teamgate puede hacer para ayudarte:

• Añadir nuevos clientes potenciales: Al integrar Teamgate con constructores de formularios, herramientas de encuestas y escáneres de tarjetas de presentación, los clientes potenciales se añadirán directamente a la base de datos de contactos.
• Los compañeros de trabajo pueden comenzar a nutrir clientes potenciales instantáneamente.
• Establece objetivos de ventas para el evento de antemano.
• Monitorea tus objetivos de ventas.
• Mantente sincronizado con clientes potenciales actuales, tuberías, acuerdos y clientes.

Uber, Airbnb y YelpRelacionado: ¿Dejó Santa una aplicación CRM?

La tríada de viaje y exploración. ¿Hay algo más que decir sobre las tres aplicaciones que han redefinido completamente cómo viajamos?

Soundhound/Shazam

Averigua quién está tocando la canción que está sonando. La alternativa es un viaje de regreso a casa con una melodía atrapada en tu cabeza.

 

¿Se nos pasó tu app favorita? ¡Siéntete libre de compartir tus herramientas de trabajo en la sección de comentarios abajo!