Encontrar el equilibrio perfecto entre presión y ocio es como descubrir Shangri-La para la mayoría de los trabajadores modernos. Sin embargo, muchos de nosotros encontramos difícil perfeccionar incluso uno de estos campos, y mucho menos ambos. Como resultado, algo tiene que ceder; los trabajadores regularmente no pueden participar en actividades familiares o perseguir sus intereses externos privados al máximo.

Con el rápido aumento en el número de trabajadores autónomosCada vez más personas por fin están encontrando un atisbo de ese tan deseado equilibrio. Pero, para muchos otros la lucha continúa para armonizar de alguna manera una vida empresarial productiva con una vida familiar saludable. Para ayudarte a alcanzar tanto tus objetivos profesionales como privados, hemos intentado compilar siete tácticas útiles para combinar presión y ocio.

1. No lleves el trabajo a casa

Aunque muchas personas que trabajan dirán que esto es más fácil decirlo que hacerlo, no llevar el estrés del trabajo a casa debería ser la regla definitiva para cada empleado o trabajador autónomo. La velocidad a la que subes por la escalera corporativa dependerá de tus habilidades organizativas, más que del número de horas de trabajo que inviertas. Mejorar tu gestión del tiempo en la oficina te traerá dividendos en tu vida privada.

Al que madruga, Dios lo ayuda. Esos viejos proverbios no surgieron por accidente. Intenta llegar a la oficina antes de que otros empiecen a entrar y rompan ese silencio dorado. Te sorprenderá cómo esas dos o tres horas liberarán mucho espacio precioso más tarde en el día. Además, muchos de los que más logran constantemente afirman que esas primeras horas tranquilas pueden ser las más productivas del día completo.

Cuando se trata de trabajar desde casa, es realmente imperativo mantener tu espacio de trabajo y espacio privado separados. Tal arreglo te impedirá mezclar estas dos áreas abstractas de la vida y evitará los conflictos y problemas que inevitablemente surgen. Una vez más, intenta comenzar tu día temprano y aprovecha esas horas doradas de súper productividad. Solo porque trabajes desde casa no significa que puedas quedarte en cama todo el día.

Ayuda potencial: Simplenote

Como sugiere el nombre, Simplenote ofrece un alto nivel de funcionalidad, empaquetado en un diseño simple y elegante; lo que significa que puedes comenzar tomar notas en cuestión de segundos independientemente de tu ubicación física.

También te permite crear y editar notas en modo sin conexión, listas para sincronizarse la próxima vez que estés en línea.

La aplicación también te permite acceder a ediciones anteriores de la misma nota - un hack súper productivo para el gerente empresarial olvidadizo o apresurado.

Cuando anotas tus ideas y obligaciones se hacen más claras y tienden a convertirse en realidad de una manera más programada y que ahorra tiempo.

2. Controla la carga de trabajo

Perder ese equilibrio precioso entre presión y ocio a menudo resulta de una mala planificación y estimación de proyectos. Impulsado por un fuerte deseo de proporcionar más, a menudo puedes terminar con menos, e incluso puede resultar en plazos perdidos. Morder más de lo que puedes masticar puede arruinar tu reputación y reducir la rentabilidad. Por estas razones es esencial hacer una estimación precisa para cada proyecto. Al hacerlo, los clientes ganarán confianza en tu trabajo y a nivel personal reducirán la cantidad de estrés inducido por el trabajo.

La planificación precisa de la carga de trabajo requiere más que establecer plazos—depende de entender cómo se invierte realmente el tiempo en todo el equipo. Sin visibilidad real de los patrones de trabajo, incluso los mejores horarios pueden quedarse cortos. Una aplicación de registro de entrada y salida en tiempo real puede proporcionar esa claridad, ayudando a los equipos a monitorear las horas trabajadas, identificar ineficiencias, y mejorar las estimaciones de proyectos basadas en datos de rendimiento real.

Al preparar un horario de trabajo, una buena regla general es asignar más tiempo del necesario para la finalización de un proyecto. Si es posible, negocia una bonificación por finalización temprana. De esta manera, te protegerás de penalizaciones por entrega tardía, y por el lado positivo incluso puede resultar en rentabilidad adicional.

Ayuda potencial: Teamgate

Mantener tu carga de trabajo, tu horario y empleados en armonía será más fácil si utilizas una herramienta CRM de ventas adecuada. Aquí es donde Teamgate Cobra protagonismo. Teamgate es un software de proceso de ventas completo basado en web que puede asistirte mucho en la organización de tus equipos, y permitirte seguir sus contribuciones en cada etapa de un proyecto. Además, esta solución de CRM de ventas te asistirá en la búsqueda y organización de tus clientes potenciales. También te proporcionará estadísticas fáciles de leer y análisis con los que tienes la capacidad de hacer comparaciones entre objetivos de ventas y resultados actuales reales.

3. Apunta a unos ingresos más altos

Cuando estás comenzando, una persona generalmente está feliz con el hecho de que ha conseguido un trabajo. Sin embargo, si quieres intensificar ese sentimiento de satisfacción, apuntar a un ingreso más alto es imprescindible. Aunque este objetivo podría alcanzarse más fácilmente por autónomos, los trabajadores de empresas y pymes no deben rendirse.

Como lo aconsejan los expertos de Forbes deberías pedir un aumento en el momento adecuadoLos presupuestos salariales generalmente se establecen con anticipación, lo que hace que sea vitalmente importante juzgar con precisión ese momento adecuado. A veces ese momento adecuado puede ser justo después de la finalización exitosa de un proyecto importante. Una conversación honesta con tu jefe también a veces se recomienda y puede producir dividendos - pero, también puede hacer lo opuesto, recuerda juzgar bien la situación. Nunca exageres tus solicitudes salariales - una vez al año es suficiente. Y lo más importante, nunca pidas más de lo que realísticamente vales para una empresa.

Los trabajadores autónomos, como regla de oro, deberían nunca aumentar las tarifas a mitad del proyecto.

Es lógico que al ganar más dinero y trabajar menos, lograrás alcanzar un equilibrio entre presión de trabajo y ocio más fácilmente. Pero eso es solo si el dinero es realmente una parte importante de la ecuación.

Ayuda potencial: Mint

Para frenar gastos y ahorrar en tu presupuesto, quizás podrías usar un poco de ayuda extra. En el pasado reciente Mint se ha convertido en una de las aplicaciones más apreciadas para exactamente ese propósito. Simplemente conecta esta aplicación con tus cuentas comerciales o personales y déjala rastrear cómo y dónde gastas tu dinero. Su funcionalidad depende de tus preferencias. Por ejemplo, puedes añadir o excluir algunos de tus activos en la ecuación permitiendo resultados más concisos. También puede proporcionarte reportes regulares sobre tus gastos, así como lanzar alertas si tus cuentas se acercan demasiado al rojo.

4. Trabaja en equipo con otras personas

Personalmente, conozco muchos autónomos que son individuos muy testarudos y no les gusta compartir su trabajo con otros. Sin embargo, los trabajadores exitosos - tanto autónomos como empleados de empresas - a menudo pueden trabajar bien bajo mucha presión. Sus clientes y jefes saben cuánto pueden confiar en tales trabajadores, así que a su vez su carga asignada aumenta. Ten mucho cuidado al aceptar proyectos adicionales.

Es vital asegurar que evites el agotamiento en el trabajoAsumir demasiada responsabilidad rápidamente pasará factura tanto a la mente como al cuerpo, a menudo con resultados desastrosos. Para desplazar parte de la carga de tus hombros aprende a trabajar en equipo y acepta los beneficios que puede traer. Además, la subcontratación ahora es más asequible y está más disponible que nunca. Mediante subcontratación prudente o delegación de parte de tu carga de trabajo a otros colegas o autónomos, liberarás más tiempo y notarás los beneficios casi de inmediato.

No solo estos beneficios contribuirán a la mejora de tu vida personal, sino que también harán una contribución saludable a tu productividad en el trabajo. CNN nos trae una pieza muy informativa sobre los beneficios del ocio, relacionado con una mayor productividad.

5. Haz que la tecnología trabaje para ti

En los años treinta, John Maynard Keynes predijo hipotéticamente que en el año 2030 las personas trabajarían apenas 15 horas por semana. Este es el objetivo (sin embargo posible) que cada trabajador moderno debería esforzarse por alcanzar. La tecnología puede ser de gran ayuda en el intento de lograr ese objetivo. Un pequeño ejemplo es convertir tu tableta o teléfono inteligente en tu oficina móvil o espacio de trabajo.

Afortunadamente, ahora es posible confiar en una amplia gama de herramientas comerciales en línea para aliviar tu carga de trabajo, herramientas como; G Suite de Google, Office 365 de Microsoft y muchas otras. Potencialmente te liberan para realizar tareas aún más productivas mientras te desplazas, y te permiten colaborar más fácilmente en tiempo real con compañeros de trabajo. Para equipos que administran flujos de trabajo de datos complejos, Integrate.io puede optimizar tus canales de integración de datos, asegurando que la información de tu equipo fluya sin problemas a través de bases de datos, API y aplicaciones sin sobrecarga de ingeniería.

Además, los trabajadores modernos ahora pueden utilizar la flexibilidad de numerosas soluciones de software a través de la nube, ahorrándote dinero y mucho tiempo. A cambio, el excedente de estos dos recursos puede redirigirse y usarse como tu combustible de ocio.

Ayuda potencial: Dropbox

Un número creciente de negocios en línea requiere herramientas de almacenamiento en línea. Dropbox es una de las soluciones más populares y confiables. Desde 2,5 GB de espacio de almacenamiento gratuito hasta 100 GB que cuesta tan solo $100 al año, tú y tus empleados pueden almacenar y rastrear una amplia gama de archivos, carpetas y material multimedia en esta unidad de disco duro virtual. Además esta facilidad te permite acceder a estos datos almacenados sin conexión cuando estén marcados mientras estés en línea.

6. Programa tus rutinas de tiempo libre

A menudo es mucho más fácil malabarear tu trabajo y vida social cuando programas tu rutina con anticipación. Puede ser más beneficioso programar asuntos comerciales en primer lugar permitiéndote ser consciente del tiempo disponible para pasar en tu vida personal. Incluso si eres autónomo, generalmente resulta contraproducente estar disponible para tus clientes en todo momento. Elige la hora del día cuando te sientas más productivo y mantente en este arreglo.

Asimismo, tus rutinas de tiempo libre también deben realizarse en una hora particular del día. Por ejemplo, si te gusta trotar, intenta crear una rutina diaria que se incorpore tanto en tu horario que sea prácticamente imposible de borrar.

Al implementar un horario bien planificado tu familia, amigos y colegas de trabajo llegarán a reconocer cuándo pueden contar contigo y tu tiempo. Crear un equilibrio bien refinado entre todos estos factores contribuirá mucho a asegurar un nivel más alto de satisfacción y productividad, tanto en el trabajo como en casa.

Ayuda potencial: Wunderlist

Un caso límite entre una aplicación empresarial y una herramienta de tiempo libre, Wunderlist puede emplearse para ayudar a gestionar cualquiera de las dos esferas de tu vida, o ambas. Por un lado puede recordarte tareas comerciales próximas o importantes. Alternativamente, o además, puede estar poblada con todas tus diversas actividades de ocio y familiares. También es posible añadir a tus socios comerciales, amigos o miembros de la familia a tus eventos permitiéndote compartir tus experiencias. Sin embargo, en nuestra opinión, Wunderlist parece ser ligeramente más práctica para uso con asuntos personales y familiares debido al gran volumen de aplicaciones específicas de negocios disponibles en el mercado.

7. Trabaja más duro en tu vida social

El éxito empresarial y la determinación de ninguna manera deben excluir la existencia o importancia de tener una vida social. De hecho, mejorar tus habilidades sociales puede ser muy beneficioso para mejorar tu eficiencia empresarial. Nunca olvides, es igualmente importante dejar el trabajo y tomar un café con familia o amigos de vez en cuando. Es ampliamente conocido que pasar tiempo con nuestros seres queridos mejora la condición y el bienestar tanto de nuestra mente como de nuestro cuerpo.

La presión no es buena para nadie, de hecho lo opuesto es cierto, y necesita ser liberada cuando sea posible. Cualquier tiempo de inactividad que puedas introducir en tu vida proporcionará a tu cerebro información nueva y nueva estimulación sobre el mundo y las personas que te rodean. Como dice el refrán, mente sana en cuerpo sano.

Posible ayudante: tus amigos 😉

Gestionar el trabajo y el tiempo libre puede convertirse en una molestia real para los trabajadores modernos. Expuestos a docenas de desafíos, expectativas y estímulos podemos fácilmente alejarnos de nuestros objetivos. Sin embargo, alcanzar el éxito en los negocios a costa de tu vida privada no traerá una armonía duradera. Por lo tanto, toma tu vida en tus propias manos y asegúrate de encontrar al menos algo de tiempo para ocio y recreación. Esperamos que nuestros consejos y recomendaciones te ayuden a llegar allí más rápido de lo que esperabas, feliz, saludable y productivo.