Encontrar el equilibrio perfecto entre presión y ocio es como descubrir Shangri-La para la mayoría de los trabajadores modernos. Sin embargo, muchos de nosotros encontramos difícil perfeccionar incluso uno de estos campos, mucho menos ambos. Como resultado, algo tiene que ceder; los trabajadores regularmente no pueden participar en actividades familiares, ni perseguir plenamente sus intereses externos privados.

Con el rápido aumento en el número de trabajadores autónomos, cada vez más personas están encontrando por fin un atisbo de ese equilibrio tan deseado. Pero, para muchos otros la lucha continúa para de alguna manera armonizar una vida empresarial productiva con una vida familiar saludable. Para ayudarte a alcanzar tus objetivos profesionales y privados, hemos intentado compilar siete tácticas útiles para combinar presión y ocio.

1. No lleves el trabajo a casa

Aunque muchas personas que trabajan dirán que esto es más fácil decirlo que hacerlo, no llevar el estrés del trabajo a casa debería ser la regla definitiva para cada empleado o trabajador autónomo. La velocidad a la que subes por la escalera corporativa dependerá de tus habilidades organizativas, más que del número de horas de trabajo que inviertas. Mejorar tu gestión del tiempo en la oficina te traerá dividendos en tu vida privada.

Al que madruga, Dios lo ayuda. Esos viejos proverbios no surgieron por casualidad. Intenta llegar a la oficina antes de que otros comiencen a entrar y rompan ese silencio dorado. Te sorprenderá cuánto espacio precioso liberarán esas dos o tres horas más adelante en el día. Además, muchos triunfadores constantemente afirman que esas primeras horas tranquilas pueden ser las más productivas de todo el día.

Cuando se trata de trabajar desde casa, es realmente imperativo mantener tu espacio de trabajo y espacio privado separados. Tal arreglo te evitará mezclar estas dos áreas abstractas de la vida y evitarás los conflictos y problemas que inevitablemente surgen. Una vez más, intenta comenzar tu día temprano y aprovecha esas horas doradas de súper productividad. Solo porque trabajes desde casa no significa que puedas quedarte en cama todo el día. 

Ayuda potencial: Simplenote

Como sugiere el nombre, Simplenote ofrece un alto nivel de funcionalidad, empaquetado en un diseño simple y elegante; lo que significa que puedes comenzar a tomar notas en cuestión de segundos independientemente de tu ubicación física.

También te permite crear y editar notas en modo sin conexión, listas para sincronizarse la próxima vez que te conectes en línea.  

La aplicación también te permite acceder a ediciones anteriores de la misma nota – un truco súper productivo para el gerente de negocios olvidadizo o apresurado.

Cuando anotas tus ideas y obligaciones, se vuelven más claras y tienden a convertirse en realidad de una manera más programada y que ahorra tiempo.

2. Controla la carga de trabajo

Perder ese preciado equilibrio entre presión y ocio a menudo es resultado de una mala planificación y estimación de proyectos. Impulsado por un fuerte deseo de proporcionar más, a menudo puedes terminar con menos, e incluso puede resultar en plazos perdidos. Querer abarcar más de lo que puedes llevar a cabo puede arruinar tu reputación y reducir la rentabilidad. Por estas razones es esencial hacer una estimación precisa para cada proyecto individual. Al hacerlo, los clientes ganarán confianza en tu trabajo y a nivel personal reducirás la cantidad de estrés inducido por el trabajo.

La planificación precisa de la carga de trabajo requiere más que establecer plazos—depende de entender cómo se invierte realmente el tiempo en todo el equipo. Sin visibilidad real de los patrones de trabajo, incluso los mejores horarios pueden quedarse cortos. Una aplicación de registro de entrada y salida en tiempo real puede proporcionar esa claridad, ayudando a los equipos a monitorear las horas trabajadas, identificar ineficiencias, y mejorar las estimaciones de proyectos basadas en datos de rendimiento real.

Al preparar un horario de trabajo, una buena regla práctica es asignar más tiempo del necesario para la finalización de un proyecto. Si es posible, negocia una bonificación por finalización anticipada. De esta manera, te protegerás de sanciones por entrega tardía, y por el lado positivo incluso puede resultar en rentabilidad adicional.

Ayuda potencial: Teamgate

Mantener tu carga de trabajo, tu horario y empleados en armonía será más fácil si utilizas una herramienta CRM de ventas adecuada. Aquí es donde Teamgate destaca. El CRM de ventas basado en web de Teamgate es un producto de software de proceso de ventas completo que puede asistirte considerablemente en la organización de tus equipos, y permitirte seguir sus contribuciones en cada etapa de un proyecto. Además, esta solución CRM de ventas te ayudará en la búsqueda y organización de tus clientes potenciales. También te proporcionará estadísticas y análisis fáciles de leer a partir de los cuales tienes la capacidad de hacer comparaciones entre objetivos de ventas y resultados actuales reales.

3. Apunta a unos ingresos más altos

Cuando estás comenzando, una persona generalmente está feliz con el hecho de que ha logrado conseguir un trabajo. Sin embargo, si quieres intensificar esa sensación de satisfacción, apuntar a unos ingresos más altos es imprescindible. Aunque este objetivo podría ser más fácilmente alcanzado por trabajadores autónomos, los trabajadores de empresas y PYMES no deberían rendirse.

Como lo aconsejan los expertos de Forbes deberías pedir un aumento en el momento adecuado. Los presupuestos de salario generalmente se establecen con anticipación, lo que hace que sea vitalmente importante juzgar con precisión ese momento correcto. A veces ese momento correcto puede ser justo después de la finalización exitosa de un proyecto importante. Una conversación honesta con tu jefe también a veces se recomienda y puede traer dividendos – pero, también puede hacer lo contrario, recuerda juzgar bien la situación. Nunca exageres tus solicitudes de aumento de salario – una vez al año es suficiente. Y lo más importante, nunca pidas más de lo que realísticamente vales para una empresa.

Los trabajadores autónomos, como regla de oro, deberían nunca aumentar las tarifas a mitad del proyecto. 

Es lógico que al ganar más dinero y trabajar menos, lograrás alcanzar un equilibrio entre presión de trabajo y ocio más fácilmente. Pero eso es solo si el dinero es realmente una parte importante de la ecuación.

Ayuda potencial: Mint

Para frenar los gastos y hacer ahorros en tu presupuesto, quizás podrías usar un poco de ayuda extra. En el pasado reciente Mint se ha convertido en una de las aplicaciones más apreciadas para precisamente ese propósito. Simplemente conecta esta aplicación con tus cuentas comerciales o personales y déjala rastrear cómo y dónde gastas tu dinero. Su funcionalidad depende de tus preferencias. Por ejemplo, puedes agregar o excluir algunos de tus activos de la ecuación permitiendo resultados más concisos. También puede proporcionarte informes regulares sobre tus gastos, así como lanzar alertas si tus cuentas se acercan demasiado a la línea roja.

4. Trabaja en equipo con otras personas

Personalmente, conozco muchos trabajadores autónomos que son individuos muy testarudos y no les gusta compartir su trabajo con otros. Sin embargo, los trabajadores exitosos – tanto autónomos como empleados de empresas – a menudo pueden trabajar bien bajo mucha presión. Sus clientes y jefes saben cuánto pueden confiar en tales trabajadores, así que a su vez su carga de trabajo se incrementa. Ten extremo cuidado al aceptar proyectos adicionales.

Es vital asegurar que evites el agotamiento en el trabajo. Asumir demasiada responsabilidad rápidamente afectará tanto la mente como el cuerpo, a menudo con resultados desastrosos. Para desplazar parte de la carga de tus hombros aprende a trabajar en equipo y acepta los beneficios que puede traer. Además, la subcontratación es ahora más asequible y más disponible que nunca. Mediante una subcontratación inteligente o delegando parte de tu carga de trabajo a otros colegas, o trabajadores autónomos, liberarás más tiempo y notarás los beneficios casi de inmediato.

No solo estos beneficios contribuirán a la mejora de tu vida personal, sino que también harán una contribución saludable a tu productividad en el trabajo. CNN's Brigit Schulte nos trae una pieza muy informativa sobre los beneficios del ocio, vinculados al aumento de la productividad.

5. Haz que la tecnología trabaje para ti

En los años 30, John Maynard Keynes predijo hipotéticamente que para el año 2030 las personas trabajarían solo 15 horas por semana. Este es el objetivo (sea como sea posible) por el que todo trabajador moderno debería esforzarse. La tecnología puede ser de gran ayuda para intentar lograr ese objetivo. Un pequeño ejemplo es convertir tu tableta o smartphone en tu oficina móvil o espacio de trabajo.

Afortunadamente, ahora es posible confiar en una amplia gama de herramientas comerciales en línea para aliviar tu carga de trabajo, herramientas como; G Suite de Google, Office 365 de Microsoft y muchas otras. Potencialmente te liberan para realizar tareas incluso más productivas mientras estás en movimiento, y te permiten colaborar más fácilmente en tiempo real con tus colegas.

Además, los trabajadores modernos ahora pueden utilizar la flexibilidad de numerosas soluciones de software a través de la nube, ahorrándote dinero y mucho tiempo. A cambio, el excedente de estos dos recursos puede redirigirse y utilizarse como tu combustible de ocio.

Ayuda potencial: Dropbox

Un número creciente de negocios en línea requiere herramientas de almacenamiento en línea. Dropbox es una de las soluciones más populares y confiables. Desde 2.5 GB de espacio de almacenamiento gratuito hasta 100 GB que cuesta tan poco como $100 al año, tú y tus empleados pueden almacenar y realizar un seguimiento de una amplia gama de archivos, carpetas y material multimedia en esta unidad dura virtual. Además, esta facilidad te permite acceder a estos datos almacenados sin conexión cuando están marcados mientras estás en línea.

6. Programa tus rutinas de tiempo libre

A menudo es mucho más fácil equilibrar tu trabajo y vida social cuando programas tu rutina con anticipación. Puede ser más beneficioso programar primero los asuntos comerciales para que seas consciente del tiempo disponible para pasar en tu vida personal. Incluso si resulta que eres un trabajador independiente, generalmente es contraproducente estar disponible para tus clientes en todo momento. Elige la hora del día en la que te sientas más productivo y mantente en este arreglo.

Asimismo, tus rutinas de tiempo libre también deben realizarse en una hora particular del día. Por ejemplo, si te gusta trotar, intenta crear una rutina diaria que se incorpore tanto en tu horario que sea prácticamente imposible de borrar.

Al implementar un horario bien planificado, tu familia, amigos y colegas de trabajo llegarán a reconocer cuándo pueden contar contigo y con tu tiempo. Crear un equilibrio bien refinado entre todos estos factores contribuirá en gran medida a garantizar un mayor nivel de satisfacción y productividad, tanto en el trabajo como en casa.

Ayuda potencial: Wunderlist

Un caso límite entre una aplicación empresarial y una herramienta de tiempo libre, Wunderlist se puede usar para ayudarte a gestionar una o ambas esferas de tu vida. Por un lado, puede recordarte tareas comerciales próximas o importantes. Alternativamente, o además, puede completarse con todas tus diversas actividades de ocio y familia. También es posible agregar a tus socios comerciales, amigos o miembros de la familia a tus eventos, lo que te permite compartir tus experiencias. Sin embargo, en nuestra opinión, Wunderlist parece ser ligeramente más práctico para usar con asuntos personales y familiares debido a la gran cantidad de aplicaciones específicas de negocios disponibles en el mercado.

7. Trabaja más duro en tu vida social

El éxito empresarial y la determinación de ninguna manera deben excluir la existencia o importancia de tener una vida social. De hecho, mejorar tus habilidades sociales puede ser muy beneficioso para mejorar tu eficiencia empresarial. Nunca olvides, es igualmente importante dejar el trabajo y tomar una taza de café con la familia o amigos de vez en cuando. Es ampliamente conocido que pasar tiempo con nuestros seres queridos mejora la condición y el bienestar tanto de nuestra mente como de nuestro cuerpo.

La presión no es buena para nadie, de hecho lo contrario es cierto, y necesita ser liberada cuando sea posible. Cualquier tiempo libre que puedas introducir en tu vida proporcionará a tu cerebro información nueva y nueva estimulación sobre el mundo y las personas que te rodean. Como dice el dicho, una mente sana está en un cuerpo sano.

Posible ayudante: tus amigos 😉 

Administrar el trabajo y el tiempo libre puede convertirse en una verdadera molestia para los trabajadores modernos. Expuestos a docenas de desafíos, expectativas y estímulos, podemos alejarnos fácilmente de nuestros objetivos. Sin embargo, lograr el éxito empresarial a costa de tu vida privada no traerá una armonía duradera. Por lo tanto, toma tu vida en tus propias manos y asegúrate de encontrar al menos algo de tiempo para el ocio y la recreación. Esperamos que nuestros consejos y recomendaciones te ayuden a llegar más rápido de lo esperado, feliz, saludable y productivo.