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Cuando se trata de marketing, los propietarios de negocios exitosos entienden la importancia de la eficiencia. Los empleados necesitan trabajar de manera productiva, los procesos deben ser simplificados, y las operaciones diarias deben ser gestionadas efectivamente en todos los aspectos. Desafortunadamente, hacer que todo eso suceda por su cuenta puede ser una tarea titánica – pero con software CRM, no solo es posible, sino sumamente fácil.

El software de Gestión de Relaciones con Clientes (CRM) es un recurso empresarial diseñado para facilitar la experiencia del cliente desde la perspectiva de todos. A través de la automatización y la organización, esta herramienta útil puede hacer que todo, desde el servicio al cliente hasta el marketing, sea más rápido, mejor y más eficiente.

Si no está familiarizado con el software CRM, entendemos que cierta hesitación es normal, particularmente cuando se trata de instalar nuevo software en su negocio. Por eso vamos a guiarle exactamente sobre cómo puede usar el software CRM para mejorar su negocio, y por qué es importante para su éxito a largo plazo.

Por qué debería usar software CRM para su marketing

Como cualquier buen especialista en marketing sabe, uno de los aspectos más importantes para comercializar efectivamente su negocio es conocer – y más importante aún, comprender – a sus clientes. La verdad es que eso es exactamente lo que el software CRM está diseñado para hacer. Crea una imagen clara y procesable de lo que sus clientes están haciendo, rastreando el viaje de ventas desde la entrada hasta la compra, de persona a persona. Al hacerlo, genera datos muy valiosos sobre sus clientes.

Hablando de datos concretos, la mayoría de los proveedores de software CRM ofrecen herramientas analíticas serias que pueden ayudarle a mejorar notablemente su negocio. Podrá ver exactamente qué está saliendo mal y hacer cambios, y lo que es mejor aún, qué está saliendo bien para solidificar las mejores prácticas en el futuro. Después de todo, cuanto más sepa, mejor, y el software CRM está diseñado para darle la mayor cantidad de información posible.

Aunque la información es importante, no se puede subestimar la importancia de pasar a la acción. El software CRM está diseñado para manejar una amplia gama de tareas de marketing, particularmente cuando se trata de marketing por correo electrónico. Por ejemplo, plataformas como Sendspark llevan el alcance por correo electrónico más allá al permitir la personalización de video impulsada por IA, lo que te permite grabar un único video y generar automáticamente miles de videos personalizados individualmente dirigidos a prospectos específicos por nombre y contexto de la empresa. Simplemente instalando software CRM y aprovechando estas integraciones, estás dando un paso importante hacia la mejora de tus esfuerzos de marketing – y honestamente, eso es la mitad de la batalla.

Cómo usar software CRM para su marketing

Ahora que ha escuchado todos los modos grandiosos en que CRM puede transformar su negocio, repasemos algunas funciones específicas que el software puede realizar, para que sepa que no le estamos engañando.

Para empezar, uno de sus propósitos principales es rastrear de manera integral las interacciones con los clientes en todo el historial de su empresa. Crea perfiles de clientes informativos que documentan conversiones, tasas de rechazo, solicitudes de soporte al cliente, carritos abandonados y todo lo demás. Incluso podrá identificar los mejores compradores, para que pueda cultivar la relación a través de ofertas y promociones especiales.

Una vez que tenga toda esta información lista, tomar medidas se vuelve aún más fácil con el software CRM – particularmente cuando se trata de email marketing. No solo puede programar campañas a través de integraciones de terceros, sino que también podrá personalizar correos electrónicos para que los clientes se sientan apreciados. Además, con características de segmentación, CRM le permite dividir específicamente su lista de correo en secciones, basándose en todo, desde la edad hasta la ubicación geográfica. Y considerando que algunos estudios muestran un aumento en los ingresos de hasta el 760% cuando se implementa la segmentación, es seguro decir que al menos vale la pena intentarlo.

Los grandes especialistas en marketing saben que el email marketing no es simplemente una calle de una sola dirección. Si bien llegar a sus clientes para proporcionarles información es ciertamente una estrategia valiosa, pedirles que proporcionen comentarios sobre su experiencia es integral para apreciar a sus clientes.

No solo eso, sino que los comentarios de los clientes son el conjunto de información perfecto cuando se trata de sus clientes, ya que está obteniendo información procesable de su base de clientes sobre qué está funcionando y qué no. Honestamente, si no está aprovechando los comentarios de los clientes como investigación gratuita, está dejando un recurso excelente sobre la mesa – uno que sus rivales bien podrían estar utilizando.

Conclusión

Obviamente podría dirigir su negocio sin software CRM, pero ¿por qué querría hacerlo? Con todas las características integradas, las herramientas analíticas, las opciones de precios razonables y las mejoras inherentes a la experiencia del cliente, este recurso podría hacer una gran diferencia para su negocio, sin importar cómo le esté yendo en este momento. Por eso el 91% de las empresas hoy en día con más de 11 empleados dependen del software CRM para aligerar la carga. Ahora es su turno.

El primer paso hacia probar el software CRM es encontrar el adecuado. Muchos proveedores ofrecen diferentes características, funcionalidades e integraciones, así que hacer un poco de investigación con anticipación puede ahorrarle un dolor de cabeza serio en el futuro. Porque si no está trabajando hacia una estrategia de marketing más fácil, más barata y más eficiente, entonces ¿por qué está en el negocio en primer lugar?

Cada campaña exitosa es respaldada por estrategias de marketing efectivas. Antes de la popularidad de Internet, las empresas y vendedores promocionaban a través de medios impresos, pagaban publicidad en televisión y radio, y participaban en ferias comerciales. Las estrategias de marketing para aumentar la base de clientes solían ser costosas, de modo que solo las empresas medianas y grandes podían permitirse el lujo de utilizarlas.

Gracias a Internet y las redes sociales, las pequeñas empresas, incluso los negocios basados en el hogar, ahora pueden llegar a sus audiencias objetivo sin quebrar el banco. El campo de juego se ha nivelado.

Solo porque más empresas opten por el marketing digital no significa que las estrategias de marketing tradicionales, al menos sus conceptos, ya no sean relevantes. El marketing digital es el uso de Internet y tecnologías basadas en línea para promocionar productos y servicios.

El medio y el canal de distribución pueden haber cambiado, pero las prácticas siguen siendo las mismas. Por ejemplo, el concepto de llamadas en frío todavía se practica a través del marketing por correo electrónico. Las mejores prácticas para publicidad televisiva se aplican en la creación de videos de corta duración para redes sociales. De hecho, plataformas como Sendspark han modernizado el alcance personalizado permitiendo que las empresas graben un único video y utilicen IA para generar automáticamente miles de videos personalizados individualmente para prospectos, aplicando conceptos clásicos de personalización de correo directo a canales digitales.

Las estrategias de marketing digital están influenciadas por prácticas de marketing tradicionales que se enfocan en los clientes. Captura y mantén su atención. Conoce sus puntos débiles y crea contenido que resuelva estos.

Como propietario de una pequeña empresa, deberías aprovechar los muchos beneficios de Internet y las tecnologías digitales. Aquí hay una guía sobre técnicas de marketing digital que incorporan estrategias de marketing atemporales.

Construye un Banco de Ideas basado en los puntos débiles de tu audiencia

Foto cortesía de Andrea Piacquadio vía Pexels

Una marca de champú, a través de un anuncio de televisión, muestra a un hombre en angustia por la caspa picazón (punto débil). Luego enumera las soluciones que ofrece para abordar el punto débil. Clientes, clientes, clientes.

El marketing digital se trata de crear y distribuir contenido relevante y útil. El volumen de tráfico del sitio web no tiene sentido si no se traduce en un alto volumen de conversiones. Un contenido que se enfocó en los puntos débiles de la audiencia objetivo se clasificó #10 para tráfico pero #1 para conversiones y convirtió 4% más que cualquier otra publicación.

Identifica los puntos débiles de tu audiencia objetivo y, en última instancia, expande tu base de clientes leales por:
● Entrevistando a un miembro seleccionado de tu audiencia objetivo
● Navegando por comunidades en línea, foros y tableros de mensajes donde la audiencia frecuenta, y toma nota de los problemas que discuten
● Enviando formularios de encuesta a tus suscriptores de correo electrónico

¿Cuáles son los puntos clave a tener en cuenta?

● ¿Cuáles son los problemas que tu audiencia intenta resolver?
● ¿Cuáles son los desafíos que enfrentan al buscar soluciones?
● ¿Qué factores los influyen para elegir una cierta marca o empresa?

Analiza tus hallazgos y anota los temas relevantes. Este banco de temas te proporcionará ideas sobre el contenido a crear y distribuir.

También deberías explorar análisis predictivo que puede darte conocimiento profundo sobre las personalidades y preferencias de tu audiencia. El análisis predictivo es "la práctica de extraer información de conjuntos de datos existentes para determinar patrones y predecir resultados y tendencias futuras". (Webopedia)

Crea contenido relevante y útil que capturará y mantendrá la atención de tu audiencia

Foto cortesía de Burst vía Pexels

Uno de los principios básicos del "contenido de calidad", según Google, es no engañar a tu audiencia. Esto se aplica a cualquier forma de marketing, ya sea digital o tradicional. Si promocionas un seminario web que promete consejos útiles, deberías esforzarte por entregar en consecuencia. Nunca hagas tácticas de clickbait.

Al escribir un artículo o crear un guión para un video de formato corto, hazte estas preguntas:
● ¿Esto ayuda a mi audiencia?
● ¿Haría esto si los motores de búsqueda no existieran?

"Enfócate en el problema central que tu negocio resuelve y produce mucho contenido y entusiasmo e ideas sobre cómo resolver ese problema." — Laura Fitton, INBOUND & Influencer Relations, HubSpot

Produce contenido relevante para la audiencia en cada etapa del ciclo de ventas

Foto cortesía de Andrea Piacquadio vía Pexels

Producir contenido de calidad no es solo para adquirir nuevos clientes. También es una de las estrategias de retención de clientes más efectivas.

El mensaje que entregas a los prospectos es diferente al de los clientes existentes. Establece objetivos claros para cada ciclo de ventas. Aquí hay ejemplos:

Conciencia – Esta etapa de prospección implica estrategias que presentarán tu marca, productos y servicios. El objetivo es captar la atención de la audiencia objetivo.

Descubrimiento – Esta etapa se enfoca en aquellos que han expresado interés en tu marca y ofertas. Puedes usar análisis para averiguar la ubicación geográfica de quienes visitaron tus páginas web. Puedes revisar análisis de redes sociales para obtener datos sobre quiénes interactuaron con tu contenido. Luego puedes crear contenido para estimular aún más su interés.

Evaluación – Mantén interesados a quienes han interactuado con tu contenido invitándolos a suscribirse a boletines de correo electrónico y actualizaciones. Envía boletines interesantes y útiles con llamadas a la acción poderosas. Haz tu argumento de venta. Proporciona una guía fácil de seguir sobre cómo realizar una compra, compartir tu contenido u otro objetivo de conversión que puedas tener.

Compra – Esta es la etapa donde ocurre la conversión. Puede ser una compra, un registro o una compartición. Agradece a tu nuevo cliente. Envía un mensaje personalizado que proporcione información útil después de la venta, como líneas directas de servicio al cliente.

Lealtad – Tu base de clientes existente es una rica fuente de nuevos negocios. Envíales actualizaciones sobre nuevas ofertas, promociones y cualquier programa de referencia. Considera integrar un generador de códigos aleatorios para crear recompensas personalizadas, mejorando aún más su compromiso y lealtad. Construir lealtad de clientes es clave para expandir tu audiencia y obtener nuevos clientes. Un estudio sugiere que el 83% de los clientes satisfechos estarían felices de proporcionar una referencia. Además, el 92% de los compradores confían en las referencias de personas en las que confían.

Muchas estrategias de adquisición de clientes anteriores a Internet siguen siendo aplicables hoy. Conoce a tu audiencia — sus puntos débiles, motivaciones y deseos — y ofrece soluciones que tus productos y servicios proporcionan.

No existe un contenido que se ajuste a todos. Un prospecto puede encontrar un artículo que presente tu marca útil, pero esto no ofrece mucho valor a un cliente existente. Comprende las necesidades de tu audiencia en cada etapa del ciclo de ventas para guiarte en la creación de contenido relevante.

A través del marketing digital, creas contenido relevante y útil y lo distribuyes a través de las plataformas más efectivas. Lo mejor es que no tienes que preocuparte por quebrantar el banco. Publica artículos y documentos técnicos en tu blog, publica fotos de alta calidad en Facebook e Instagram, y distribuye videos informativos en Youtube.

Aprovecha al máximo las maravillas de Internet y las tecnologías digitales basadas en línea.