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En este artículo, profundizaremos en el concepto de estrategias de Éxito del Cliente, vistas principalmente en negocios SaaS (Software como Servicio), y cómo estas estrategias pueden adaptarse e implementarse en empresas no SaaS. Mediante el uso de varias métricas y tipos de participación, incluso los negocios fuera del modelo de suscripción pueden aprovechar el poder del éxito del cliente para optimizar sus interacciones con los clientes y el crecimiento general del negocio.

Conclusiones clave:

  • El Éxito del Cliente no es exclusivo de las empresas SaaS; los negocios no SaaS también pueden beneficiarse de sus estrategias.
  • Métricas como Rotación de Clientes, Valor de Vida del Cliente y Puntuación de Promotor Neto son herramientas esenciales para evaluar y mejorar la experiencia del cliente.
  • Segmentar clientes basándose en factores como su Valor de Vida del Cliente o estado de incorporación puede impulsar estrategias de participación más personalizadas y efectivas.
  • Los tipos de participación, que van desde visitas en sitio hasta reuniones de mejores prácticas, pueden personalizarse según el valor y las necesidades de los clientes.
  • El logro del Éxito del Cliente se fundamenta en comprender verdaderamente a sus clientes y construir una base de confianza.

En el anterior nuestro blog hemos estado hablando sobre cómo Guía a Tus Clientes Hacia Su Resultado Deseado.

El Éxito del Cliente es la respuesta SaaS a algunos de los desafíos que presenta el modelo de suscripción. ¿Pueden los negocios no SaaS también beneficiarse de las estrategias de Éxito del Cliente?

En el modelo de suscripción, la necesidad de mantener a los clientes exitosos y satisfechos en cada interacción con la empresa es urgente. Además, hay un enfoque muy alto en el uso de datos de clientes para implementar métricas clave con el fin de mejorar el producto y la experiencia del cliente. ¿Cómo se traduce esto para no SaaS?

Lo que se mide se puede gestionar

Métricas

El uso de métricas no es exclusivo de empresas SaaS. Es cierto que la nube desbloquea significativamente más datos para evaluar que los disponibles para empresas no SaaS. Sin embargo, a través del muestreo, encuestas, automatización y mediciones precisas, las empresas no SaaS también pueden beneficiarse. Aquí hay algunas métricas a considerar:

Rotación de Clientes:

Gainsight reporta que "En promedio, las empresas con un equipo dedicado de Éxito del Cliente tienen una tasa de rotación 24% menor que las empresas sin Éxito del Cliente".

Es completamente normal que cualquier negocio pierda algunos clientes, pero es importante monitorearlo de cerca para evitar que aumente. Plataformas como Baremetrics, la plataforma de análisis de suscripción y recuperación de ingresos, ayudan a las empresas SaaS a rastrear y reducir la rotación de clientes a través de información sobre cancelaciones y recuperación de pagos fallidos—metodologías que las empresas no SaaS también pueden aplicar a sus propios esfuerzos de retención de clientes.

La fórmula básica para la rotación mensual de clientes es: Número de clientes perdidos dividido por el número total de clientes.

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Valor de Vida del Cliente:

¿Cuánto valen tus clientes? ¿Estás gastando más en adquirir nuevos clientes de lo que valen para tu negocio? ¿Cómo puedes saber si tus trucos de éxito del cliente estrategias están aumentando el valor de los clientes?

CLV es una de las métricas más comunes utilizadas para evaluar el Éxito del Cliente y la retención de clientes. Un cliente que logró su resultado deseado es más probable que permanezca más tiempo con tu negocio y compre más servicios.

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Por ejemplo, el CLV de un cliente que gasta $50 por mes durante 5 años sería:

$50 x 12 meses x 5 años = $3000 en ingresos totales o $600 en ingresos anuales.

Puntuación de Promotor Neto:

NPS es una métrica utilizada para medir la defensa del cliente. Aunque la efectividad de esta métrica ha sido objeto de debate continuo, sigue siendo comúnmente utilizada en el mundo corporativo.

Por supuesto, rotación de clientes, Valor de Vida del Cliente y Puntuación de Promotor Neto son solo algunos ejemplos de la miríada de métricas que pueden implementarse. Los colaboradores de Groove han escrito extensamente sobre las métricas que utilizan para optimizar el Éxito del Cliente. Groove sigue siendo una startup SaaS, pero sus metodologías también se pueden aplicar a cualquier negocio no SaaS.

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Cómo Medimos y Optimizamos las Métricas de Éxito del Cliente en Nuestra Startup SaaS

Cómo Una Startup SaaS Redujo la Rotación 71% Usando Métricas de "Bandera Roja"

Segmentación

Como discutimos previamente en nuestro blog, la segmentación es esencial para una integración sin inconvenientes del CRM en los flujos de trabajo empresariales. De manera similar, la segmentación es clave para gestionar el éxito del cliente. Sin embargo, las estrategias de segmentación que funcionan para la automatización de ventas y marketing podrían no tener el mismo resultado para el éxito del cliente.

Por ejemplo, es posible segmentar clientes de acuerdo con su Valor de Vida del Cliente. Al hacerlo, un negocio puede determinar si un enfoque de bajo contacto o alto contacto para la participación sería apropiado.

También es posible segmentar clientes de acuerdo con su estado de incorporación. Consideremos por ejemplo un gimnasio que ofrece dos semanas de membresía gratuita. Es posible segmentar prospectos/clientes en este ejemplo en varias categorías:

  • Clientes que canjearon la oferta.
  • Clientes que no lo hicieron.
  • Clientes que utilizaron más de 4 sesiones.
  • Clientes que utilizaron menos de 4 sesiones.

Esto permitiría al dueño del gimnasio (o gerente de éxito del cliente) dirigirse exclusivamente a cada segmento particular para una posible conversión de prueba a pago. Los prospectos que no han canjeado la oferta podrían valer la pena perseguir, pero los que han utilizado la prueba extensivamente tienen más probabilidades de convertirse en clientes de pago. Además, aquellos que han usado el gimnasio pero no con frecuencia presentan una buena oportunidad para encuestas/entrevistas con clientes.

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Tipos de Participación

La participación se refiere a la forma y frecuencia con la que se contactará a sus clientes. Obviamente no hay un enfoque único para la participación, pero algunos modelos persisten en todos los negocios.

Por ejemplo, los clientes de alto valor podrían justificar un enfoque de alto contacto. En un artículo de Gainsight, se sugieren los siguientes compromisos para clientes de alto valor:

  • Visitas en el sitio
  • Revisiones trimestrales de negocios
  • Verificaciones anuales de salud
  • Reuniones mensuales de mejores prácticas

El éxito del cliente, después de todo, sigue siendo sobre conocer a sus clientes conveniente ganarse su confianza.

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El Black Friday es el sueño y la pesadilla de un comprador. La avalancha de anuncios posteriores al Día de Acción de Gracias ya ha comenzado, con minoristas grandes y pequeños ofreciendo ofertas en prácticamente todo.

Aparte del hecho de que ahora es algo común ofrecer un descuento, hay razones estratégicas (o las empresas creen que son estratégicas) por las que las empresas eligen reducir sus precios. Las empresas deberían entender que esta estrategia a veces funciona como "destructora de sus ventas".

Lo principal es que los descuentos no solo afectan la industria B2C. Las empresas B2B también ofrecen descuentos en sus productos o servicios. Pero, ¿deberían hacerlo? WalletHub analizó 8,000 ofertas de 30 de los minoristas más grandes de EE.UU. en el Viernes Negro de 2015 escaneos de anuncios e identificó a los minoristas que ofrecen los mayores descuentos anunciados para cada categoría de producto como "Joyería" y "Electrodomésticos". Quizás esta sea la respuesta para empresas B2B.

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En lugar de enfocarse en los grandes aspectos del producto o servicio, inmediatamente se mueven al precio. Las empresas ofrecen un descuento del 20% para todos los clientes nuevos. ¿Y qué obtienen? Una imitación de ventas. El verdadero problema no está en generar nuevos clientes y ventas, sino en lo que representa ese descuento de precio y atrae clientes potenciales no calificados.

Los productos o servicios de la industria B2B (especialmente SaaS) generalmente necesitan más atención, más participación e involucramiento. No se trata de "compra instantánea" que es lo que trata el Black Friday. Otra razón para no ofrecer descuentos es que tan pronto como reduzcas tu precio, tu cliente esperará ver lo mismo la próxima vez. Lo último que deberías querer en tu conversación de ventas es que la conversación se enfoque únicamente en el precio.

Hablando de Teamgate, creemos que los grandes productos no necesitan descuentos. Los grandes productos necesitan ser probados. Cuando ofreces un descuento en tu servicio o producto, ¿qué le estás diciendo a tu cliente potencial? Le estás diciendo que no crees lo suficiente en lo que estás vendiendo. Estás tratando de atraer clientes por el precio y los descuentos, no por la calidad del producto o servicio. En su lugar, enfócate en lo que hace valiosa tu oferta, ya sea un alcance de video personalizado que realmente involucre a los prospectos, o analíticas detalladas que ayuden a los clientes a entender su ROI.

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Desde la perspectiva del cliente, la pregunta principal es si todas las ofertas son excelentes y efectivas. Sitio web de finanzas personales NerdWallet analizó 21 anuncios del Viernes Negro y descubrió que 20 minoristas listaron al menos un producto al mismo precio exacto en 2015 que en su anuncio de 2014. Esto se traduce en un abrumador 95% de minoristas repitiendo ofertas del Black Friday este año. Así que no lo tomes de manera directa incluso si es un anuncio de producto o servicio B2B para el Black Friday.

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A pesar de que la palabra amor ha sido utilizada, no hay romance ni sentimientos de ningún tipo. Solo números. Trabajando en un mercado tan competitivo con más de 100 nuevos participantes (nuevas empresas de Software como servicio) que llegan cada semana, realmente creemos en las ventajas del negocio SaaS y confiamos en sus soluciones. Además, siendo una empresa líder de Software como servicio, utilizamos más de 20 herramientas diferentes para diversas actividades diarias como marketing, gestión del éxito del cliente, generación de leads, gestión del desarrollo, análisis, facturación, y mucho más. Todas estas herramientas son soluciones basadas en SaaS. Además, Teamgate, el líder principal para Gestión de Relaciones con Clientes según Gartner, utiliza su propio CRM de ventas entrantes para generación y calificación de leads, gestión de ventas y clientes, análisis e informes, etc., también. Entonces, es ahí donde el amor para soluciones basadas en SaaS entra en juego.

SaaS no muestra signos de declive al ser la rama más conocida de la computación en la nube. Según los datos más recientes de Synergy Research, los ingresos de operadores y proveedores en los principales segmentos del mercado de servicios en la nube e infraestructura alcanzaron 148 mil millones de dólares en 2016 con un crecimiento anual del 25%. Además, Forrester Research predice que SaaS y la nube llegarán a 241 mil millones de dólares en 2020. Como SaaS es una de las herramientas más populares e innovadoras que se ha desarrollado para negocios, parece que el mercado también ama y confía en soluciones SaaS. Y estas son las razones principales:

Integraciones perfectas

Las tecnologías web son más amigables para las diversas integraciones en comparación con el software local. A medida que las empresas adoptan una estrategia de API para impulsar la integración B2B, el hecho de que las herramientas SaaS se puedan integrar fácilmente con múltiples aplicaciones (estrategia de API) es una de las principales ventajas. Para los equipos que gestionan flujos de datos complejos en múltiples sistemas, plataformas como Integrate.io proporcionan canalizaciones de integración y transformación de datos con bajo código que conectan bases de datos, API y almacenes de datos sin problemas. Además, estas acciones generalmente son gratuitas. Entonces, esta es una de las razones clave por las que las soluciones SaaS tienen tantas integraciones y se volvieron tan populares.

API de Teamgate

El negocio en crecimiento generalmente es un gran ejemplo de las diversas integraciones al mostrar una gran demanda de las mismas. Las soluciones integrales cuando las ventas se combinan con marketing para seguir un Smarketing enfoque cuando el servicio de apoyo se actualiza a Gestión del Éxito del Cliente y la importancia de los datos masivos muestra cuántas herramientas específicas deben integrarse entre sí. En este escenario, las soluciones SaaS se convirtieron en una prioridad ya que la mayoría de los proveedores desarrollan estrategia de API y desean seguir sus estándares y mejores prácticas. Además, las integraciones pueden ser un canal de ventas valioso también.

Estas son las razones por las que las soluciones SaaS generalmente se integran en otras plataformas SaaS o multi-integrales como Zapier que te permite conectarte fácilmente usando aplicaciones web y realizar las integraciones necesarias.

Libertad de elección

Es tan común sentir al menos un poco de estrés cuando tienes que tomar decisiones importantes con respecto a tu negocio. Ya sea un plan de ventas estratégico o problemas de comunicación interna.

Si tu atención es atraída por docenas de herramientas SaaS desarrolladas para la gestión de tu negocio, es una de las preguntas más fáciles en el horizonte, ya que siempre eres bienvenido a probar las pruebas gratuitas. Significa que puedes probar 5 o incluso más herramientas diferentes por día, 20+ soluciones dentro de una semana, y así sucesivamente. Los ejemplos muestran que si eres nuevo en marketing, puedes comenzar fácilmente con una herramienta de gestión de campañas de correo electrónico, por ejemplo, MailChimp. Aunque, después de algún tiempo es probable que comiences a buscar algo más potente como HubSpot o Marketo. En principio, esta es una forma bastante atractiva de obtener conocimiento sobre el mercado al elegir la mejor solución.

Finalmente, incluso si ya te has suscrito a una herramienta y descubriste que no es exactamente lo que esperabas, siempre puedes cancelar la suscripción. Básicamente, de esta manera (proporcionando la oportunidad de probarla y elegir) el negocio SaaS atrae prospectos.

Movilidad y aplicaciones móviles

Hoy en día, incluso el negocio SaaS más pequeño tiene una aplicación móvil. Tener solo una presencia web ya no es suficiente. Hoy en día debe poder llevar su herramienta de gestión empresarial dondequiera que vaya o lo que haga. Su negocio debe estar con usted sobre la marcha, 24/7. De hecho, con constructores de aplicaciones sin código como Adalo, los emprendedores pueden diseñar y publicar aplicaciones móviles basadas en bases de datos para iOS y Android sin necesidad de desarrolladores, lo que facilita más que nunca la construcción de soluciones SaaS orientadas a dispositivos móviles.

Principalmente, esto sucede no solo por la importancia de la movilidad. Esto sucede por las tecnologías web. El avance tecnológico permite que el desarrollo de aplicaciones móviles sea más fácil y competitivo. Por lo tanto, las empresas con ideas futuristas pueden materializar sus ideas más rápidamente.

Desarrollo rápido y entrega rápida

Con la vista de un entorno empresarial que cambia rápidamente, el negocio debe responder a nuevas oportunidades y competencia. En consecuencia, el desarrollo rápido y la entrega rápida es una ventaja más de SaaS. SaaS no te obliga a esperar una nueva actualización como estás acostumbrado a hacerlo para obtener Windows en tu PC.

Por ejemplo, aquí en Teamgate, utilizamos más de 20 aplicaciones diferentes todos los días. Entonces, cada día estamos atentos a la nueva actualización, nuevas innovaciones de características, API, nuevas integraciones, etc. sin costos adicionales. A pesar del hecho de que a veces puede ser abrumador lidiar con tanta novedad, también existe la capacidad de beneficiarse de nuevas características al mantenerse primero en la primera línea.

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Herramientas para satisfacer las necesidades

Podrías desaprobar lo que decimos, pero el ejemplo basado en la vida real muestra que 5 herramientas diferentes son mejores que 1.

Al menos para escribir y publicar este artículo, monitorear y capturar los leads nos lleva a usar 5 herramientas diferentes. El aspecto más importante de elegir una solución todo en uno es el hecho de que simplemente no necesitas todo. Seamos honestos. ¿Dave realmente necesita lo mismo que Mary tiene en términos de herramientas/características? Los diferentes departamentos en tu organización, así como los diferentes roles, tienen objetivos separados. Por lo tanto, posiblemente necesiten usar diferentes herramientas para lograr estos objetivos.

5 Herramientas Específicas son Mejores que 1

Pídele a tus líderes de equipo o gerentes que elijan las herramientas correctas para sus equipos. Intégralas en una solución perfecta después. Finalmente, si todavía no puedes hacerlo funcionar, pide asistencia a tus proveedores. Por eso lo llamamos – SOFTWARE COMO (Y) UN SERVICIO.

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Obtén una vista holística de tus ventas

Si estás buscando una solución basada en SaaS que te ofrezca muchas integraciones, movilidad y desarrollo rápido, un CRM de ventas entrantes Teamgate ofrece una solución que puede empoderarte para obtener una vista de 360 grados de todo el proceso de ventas. Además, ofrece libertad de elección utilizando proporcionándote una prueba gratuita de 14 días.

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